《**檔案事業(yè)發(fā)展十五五規(guī)劃》的發(fā)布為檔案行業(yè)未來(lái)五年的發(fā)展指明了方向。規(guī)劃明確提出到2030年縣級(jí)以上**綜合檔案館全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這是一個(gè)硬性目標(biāo)也是一份**。

規(guī)劃**將數(shù)字轉(zhuǎn)型作為首要任務(wù)章節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)部署，這表明數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)從倡導(dǎo)性的發(fā)展方向上升為**層面的強(qiáng)制要求。對(duì)于各級(jí)檔案管理部門來(lái)說(shuō)這意味著不能再觀望等待而是要盡快行動(dòng)起來(lái)制定切實(shí)可行的實(shí)施路線圖。

在實(shí)施路徑上規(guī)劃提出了三個(gè)**方向。

一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)升級(jí)，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改造、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備的更新以及安全防護(hù)體系的完善。這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的物質(zhì)基礎(chǔ)沒(méi)有過(guò)硬的基礎(chǔ)設(shè)施一切都無(wú)從談起。

二是檔案資源的數(shù)字化和結(jié)構(gòu)化。現(xiàn)有的存量檔案需要進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)字化掃描和元數(shù)據(jù)著錄形成可檢索的數(shù)字資源庫(kù)。新增檔案則要按照電子檔案單套制管理的要求實(shí)現(xiàn)全流程電子化管理。

三是智能化應(yīng)用的普及推廣。規(guī)劃明確提出了拓展人工智能加檔案的方向要求穩(wěn)妥推進(jìn)智能化手段在檔案開(kāi)放審核、分類著錄、編研利用等領(lǐng)域的應(yīng)用。盛美智能集團(tuán)的AI智庫(kù)和AI智慧檔案館管理控制總臺(tái)正是沿著這個(gè)方向所做的有益探索。

對(duì)于有新建或改造需求的單位來(lái)說(shuō)當(dāng)前是一個(gè)比較好的時(shí)機(jī)。既有明確的政策指引又有成熟的產(chǎn)品和方案可供選擇。建議在項(xiàng)目策劃階段就充分對(duì)標(biāo)十五五規(guī)劃的各項(xiàng)要求避免建成即落后的尷尬。

河北盛美智能集團(tuán)作為檔案行業(yè)的老牌企業(yè)將持續(xù)關(guān)注政策動(dòng)向不斷迭代升級(jí)產(chǎn)品和服務(wù)為用戶提供符合**標(biāo)準(zhǔn)要求的智慧檔案庫(kù)房解決方案。