根據現(xiàn)行標準化檔案室建設規(guī)范，二類檔案室（即機關檔案室）的建設標準主要涵蓋以下方面：

一、基礎設施要求

1.庫房選址與面積?

應自成一區(qū)，不得設置在地下室或頂層，濕潤地區(qū)不宜設于首層?

面積按(存量+年增長量×存放年限)×60m2/萬卷測算，少于2500卷時按15m2設置?

2.環(huán)境控制?

溫度：紙質檔案14-24℃±1℃，電子檔案18±1℃?

濕度：RH45%-60%±3%，特殊載體需單獨調控?

必須配備溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)及漏水報警設備?

二、安全防護標準

1.物理安全?

防火：需配備七氟丙烷滅火系統(tǒng)，安裝甲 級防火門和火災報警設備?

防盜：應設置全封閉門窗、紅外報警及視頻監(jiān)控（存儲≥6個月）?

2.數(shù)據安全?

電子檔案需采用SM4國密算法加密，并通過等保二級認證?

需配備雙回路UPS供電（備電≥2小時）?

三、存儲設施要求

1.裝具標準?

必須使用密閉五節(jié)柜、密集架等金屬裝具，禁用木質柜?

密集架區(qū)樓面承重需≥12kN/m2，軌道直線偏差≤2mm/全長?

2.特殊載體存儲?

電子檔案需防磁柜（磁場強度≤1奧斯特）?

膠片檔案需恒溫恒濕（18±1℃，RH40%±5%）?

四、法規(guī)依據

需嚴格執(zhí)行《機關檔案管理規(guī)定》（國 家檔案局令第13號）及《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）??？h級或檔案量較小的機關可適當降低標準，但需滿足基礎溫濕度調控、消防和安防需求?。