《**檔案事業(yè)發(fā)展十五五規(guī)劃》的發(fā)布為檔案行業(yè)未來五年的發(fā)展指明了方向。規(guī)劃明確提出到2030年縣級以上**綜合檔案館全部實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這是一個硬性目標也是一份**。

規(guī)劃**將數(shù)字轉(zhuǎn)型作為首要任務(wù)章節(jié)進行系統(tǒng)部署，這表明數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)從倡導性的發(fā)展方向上升為**層面的強制要求。對于各級檔案管理部門來說這意味著不能再觀望等待而是要盡快行動起來制定切實可行的實施路線圖。

在實施路徑上規(guī)劃提出了三個**方向。

一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)升級，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改造、服務(wù)器和存儲設(shè)備的更新以及安全防護體系的完善。這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的物質(zhì)基礎(chǔ)沒有過硬的基礎(chǔ)設(shè)施一切都無從談起。

二是檔案資源的數(shù)字化和結(jié)構(gòu)化。現(xiàn)有的存量檔案需要進行系統(tǒng)的數(shù)字化掃描和元數(shù)據(jù)著錄形成可檢索的數(shù)字資源庫。新增檔案則要按照電子檔案單套制管理的要求實現(xiàn)全流程電子化管理。

三是智能化應用的普及推廣。規(guī)劃明確提出了拓展人工智能加檔案的方向要求穩(wěn)妥推進智能化手段在檔案開放審核、分類著錄、編研利用等領(lǐng)域的應用。盛美智能集團的AI智庫和AI智慧檔案館管理控制總臺正是沿著這個方向所做的有益探索。

對于有新建或改造需求的單位來說當前是一個比較好的時機。既有明確的政策指引又有成熟的產(chǎn)品和方案可供選擇。建議在項目策劃階段就充分對標十五五規(guī)劃的各項要求避免建成即落后的尷尬。

河北盛美智能集團作為檔案行業(yè)的老牌企業(yè)將持續(xù)關(guān)注政策動向不斷迭代升級產(chǎn)品和服務(wù)為用戶提供符合**標準要求的智慧檔案庫房解決方案。